为进一步提高教学管理信息化水平，方便后期多校区师生办理相关学籍异动业务，提升办事效率，从本学期开始学生申办学籍异动（退学除外）将采取线上办理方式，现将有关事项通知如下：
一、线上异动启用时间
自2023-2024学年第二学期起正式启用。学生可登录“全过程教学管理与服务系统”（以下简称教务系统）按需申办。详细操作流程见附件1。
二、线上办理学籍异动类型
休学、复学、保留学籍（面向参军入伍学生）、降级（面向学业警告学生）。
三、各类学籍异动需上传附件材料
根据不同学籍异动类型按以下要求提供附件上传教务系统，因材料不全或者未达要求的会退回重新申请，请务必按要求提交，以免耽误办理学籍异动时间。
（一）休学
1. 江南大学本科学生学籍异动申请（见附件2）
2. 学生学籍异动家长知情同意书（见附件3）及家长身份证扫描件
3. 二级甲等以上医院诊断证明（因病休学需提供）
（二）复学
1. 江南大学本科学生学籍异动申请（见附件2）
2. 二级甲等以上医院诊断证明（病愈复学需提供）
3. 退役证明（退役复学需提供）
（三）保留学籍（面向参军入伍学生）
1. 江南大学本科学生学籍异动申请（见附件2）
2. 参军入伍证明
（四）降级（面向学业警告学生）
1. 江南大学本科学生学籍异动申请（见附件2）
四、各类学籍异动网上申请及审批流程
（一）休学：
学生登录教务系统提出异动申请——辅导员审批——教学秘书审批——教学院长审批——校医院审批——教务处教学运行中心审批——教务处负责人审批——办结
（二）复学：
学生登录教务系统提出异动申请——辅导员审批——教学秘书审批——教学院长审批——校医院审批——教务处教学运行中心审批——教务处负责人审批——办结
（三）保留学籍（面向参军入伍学生）：
学生登录教务系统提出异动申请——辅导员审批——教学秘书审批——教学院长审批——教务处教学运行中心审批——教务处负责人审批——办结
（四）降级（面向学业警告学生）：
学生登录教务系统提出异动申请——辅导员审批——教学秘书审批——教学院长审批——教务处教学运行中心审批——办结
五、注意事项
（一）退学需填写《江南大学本科学生退学申请表》，线下办理（见附件4）；
（二）相关材料上传附件需要确保材料完整且内容清晰可见；
（三）根据不同学籍异动审批流程，各相关学院、部门按顺序依次审批，通过后进入下一环节直至全部环节结束。只有当全部环节审批完毕，学籍异动才算申请成功，请申请人注意跟进流程，直至全部审批结束。若未及时完成审批流程，学籍异动不成功、不生效；
（四）系统使用过程中，如有疑问可联系教务处教学运行中心咨询，联系电话：85197902。
附件：1.学生学籍异动线上申请流程
2.江南大学本科学生学籍异动申请
3.学生学籍异动家长知情同意书
4.江南大学本科学生退学申请表
教务处
2024年2月23日
