各学院：
根据《江南大学本科学生转专业实施办法（2018年修订）》文件精神，现将2022年度本科生转专业工作的有关事项通知如下：
一、申请条件
符合《江南大学本科学生转专业实施办法（2018年修订）》第三章“申请条件”要求的本科学生，按照所符合的转专业类型提出申请，专业类别划分见附件1。
二、工作程序
学院成立转专业工作小组，由院长任组长，成员为分管本科教学、学生工作的副书记（副院长）、专业责任教授和教学秘书等。工作小组负责制定学院各专业计划接收人数和考核方案，接受学生咨询，审核转出学生的申请资格与拟转入学生的考核，做好转入学生学分认定、确定补修课程等工作。
（一）总体安排
1．本学期转专业工作方案的制定应充分考虑疫情防控的特殊情况；
2．若需要对学生进行考核面试，建议制定线上、线下两种方案，在面试时，可根据当时的学校防疫政策，选择合适的面试方式。采用线上方式时，应注意以下环节：
（1）学院应安排专人负责线上组织及技术保障工作；
（2）考核前应提前联系学生，告知其考核方案及时间安排，对线上考核有特殊困难的学生，应做好预案；
（3）考核时应确认学生身份；
（4）考核时应向学生介绍考核工作安排（如：考核成绩公布时间及方式、转入后是否必须降级等）；
（5）考核全程应保存视频录像；
（6）考核组织方式应保证考核的公平性及考核试题的保密性。
3. 本学期第一、二、三、四类转专业工作同时开展。
（二）转专业工作程序
1.制定方案
5月10日前，学院向教务处报送当年第一类转专业各专业接收计划和考核方案。学院应根据各个专业的办学条件（有实验课程的专业要考虑实验室的承载能力，特别是有化工类实验的专业，一个班级建议最多安排32人）提出接收计划，填写《第一类转专业接收计划确认表》（附件2）报教务处。5月13日前，教务处审核各学院接收计划和考核方案并予以公布。
2.学生申请
5月25日前，申请第一、二、三、四类转专业的学生均可填写《江南大学本科生转专业申请表》（附件3），向所在学院提交申请表和学业成绩单等相关材料（因疫情防控无法提交纸质表的学生，可交电子稿）。每位学生只能选择一个专业。
3.资格审核
5月26日前，学生所在学院对学生进行资格初审，填写《转专业申请学生名单》（附件4），连同学生申请材料报教务处复审，教务处复审后，于5月27日将学生的申请材料送至拟接收学院。学院应公示本学院申请转专业的学生名单，在5月29日前完成（名单一经公示，学生不得更换转入专业）。
4.学院考核
6月2日前，拟接收学院根据考核方案组织考核，确定同意接收的学生名单，将《转专业拟接收学生名单》（附件5）和拟接收学生的《江南大学本科生转专业申请表》报教务处。学院应明确告知学生转入后是否降级学习，学生无异议后在学生的《江南大学本科生转专业申请表》中明确写明是否降级和学生转入班级。
5.学校审批
6月下旬，教务处审核转专业学生名单，经主管校长审批后在校内公示，公示无异议后发文公布。
6.第二、三、四类转专业超出上述时间后，以下两种情况仍可获有条件受理：
（1）竞赛获奖结果在5月25日——7月10日之间公布的，符合第二类转专业类型条件的，可在本学期结束前向教务处提出转专业申请，逾期不再受理；
（2）参军退伍学生可在复学2周内向教务处提出转专业申请，逾期不再受理。
（三）后续相关手续
下学期开学，被批准转专业的学生持学生证至转入学院报到注册，并在开学两周内办理课程替换、补退选课程等手续，逾期不予办理。
三、注意事项
1.被转入学院接收后，不再受理学生转入其他专业的申请；
2.一经办理转专业手续不得再转回原专业学习；
3.转专业学生经转入学院综合评价，认定在转入专业保持原年级就读困难的，应降级学习,学生也可自愿提出降级学习申请；
4.学生在调整课表时，体育课程需要变动的，应向体育部重新确认编班和上课时间；
5.学生转入新专业后，按照新专业学费标准交费；
6.需要调换宿舍的同学在下学期开学一周内持学生证到宿管中心（北区梅园公寓5号楼103）办理手续；
7.其它未尽事宜按照《江南大学本科学生转专业实施办法（2018年修订）》执行。
各学院应本着公开、公平、公正的原则，严格遵守相关规定与程序，认真做好2022年度本科生转专业的各项工作。
附件：1.2022年转专业工作专业类别划分
2.第一类转专业接收计划确认表
3.江南大学本科生转专业申请表
4.转专业申请学生名单
5.转专业拟接收学生名单
6.江南大学大学生学科竞赛目录（2021年）
教 务 处
2022年5月2日
